Cuales son las 4 etapas de la gestion documental?

¿Cuáles son las 4 etapas de la gestión documental?

Planeación documental. Producción documental. Gestión y trámite de los documentos. Organización y transferencia documental.

¿Cuántas fases tiene el proceso de gestión de archivo?

En ella se diferencian tres fases (Planificación documental, Prearchivística y Archivística) que cuentan con una serie de procesos para la gestión documental, como son (y según orden de ejecución): la planificación, valoración, producción, gestión y tramitación, organización, transferencia, disposición de documentos y …

¿Cuáles son los metodos para realizar la gestion de archivos?

Técnicas básicas para la gestión de archivos

• La selección de objetos.
• La acción de arrastrar y soltar.
• El uso de menús emergentes.
• El cambio de nombre de los objetos.
• La obtención de ayuda en línea sobre objetos.
• La apertura de objetos.
• La visualización de información referida a un objeto.

¿Qué es la gestión documental y para qué sirve?

«Se entiende por gestión documental el conjunto de normas, técnicas y prácticas usadas para administrar el flujo de documentos de todo tipo en una organización, permitir la recuperación de información desde ellos, determinar el tiempo que los documentos deben guardarse, eliminar los que ya no sirven y asegurar la …

¿Cómo funciona la gestión de archivos?

¿Cómo funciona la Gestión de archivos? Un sistema de archivos (FS) es un componente del sistema operativo que proporciona la organización de la creación, el almacenamiento y el acceso a conjuntos de datos con nombre: archivos.

¿Cómo organizar un archivo de gestión?

ACTIVIDADES A REALIZAR PARA ORGANIZAR SU ARCHIVO DE GESTIÓN Para tener organizado nuestro archivo de Gestión debemos cumplir con la siguiente fórmula Organización = Clasificación + Ordenación + Descripción 1. CLASIFICAR Y ORDENAR DOCUMENTOS DE ARCHIVO 1.1.

¿Cuál es la importancia de un sistema de gestión de archivos en nuestra empresa?

¿Qué tan rápida es nuestra respuesta ante una catástrofe que afecte la información de nuestra empresa? ¿Estamos seguros de estar cumpliendo con nuestras obligaciones legales y normativas con respecto a nuestro archivo y la gestión del mismo? Llegados a este punto, veamos la importancia de un sistema de gestión de archivos en nuestra organización.

¿Por qué debemos llevar una adecuada gestión de archivos?

Si llevamos una adecuada gestión de archivos, tenemos la plena seguridad de que la información estará disponible en el momento que la necesitemos, y por tanto, podemos hacerle frente a este tipo de eventualidades, presentando a tiempo los documentos solicitados por las diferentes entidades.