Que son colecciones documentales?
Tabla de contenido
¿Qué son colecciones documentales?
Conjunto no orgánico de documentos que se reúnen y se ordenan en función de criterios subjetivos o de conservación.
¿Qué es la gestión de archivos y registros?
De este modo, la gestión de archivos permite a los usuarios realizar ciertos procesos con los documentos registrados o creados como, por ejemplo: Crear, nombrar, y determinar ubicación de un documento. Acceder a la información contenida en las matrices. Editar o eliminar el documento (cuando aplique).
¿Qué son los archivos tipos de registros?
Definiciones. Los Archivos ( Files ) son una colección de Registros ( Records ), donde cada uno de ellos consiste de uno o más Campos ( Fields ). Las Claves ( Keys ) son campos de los registros designados explicitamente como tales. Los Archivos pueden tener una clave o más de una clave.
¿Qué son los campos registros y archivos en una base de datos?
En informática, un campo es un espacio de almacenamiento para un dato en particular. En las bases de datos, un campo es la mínima unidad de información a la que se puede acceder; un campo o un conjunto de ellos forman un registro, donde pueden existir campos en blanco, siendo éste un error del sistema operativo.
¿Qué es un archivo en la base de datos?
Los archivos de datos contienen datos y otros objetos, como tablas, índices, procedimientos almacenados y vistas. Los archivos de registro contienen la información necesaria para recuperar todas las transacciones de la base de datos.
¿Qué es un campo en una tabla de base de datos?
Los campos son los componentes que proporcionan la estructura a una tabla. No es posible tener una tabla sin campos. Por ejemplo, puede crear una tabla vacía que tenga definidos los campos pero ninguna fila (registros). En las bases de datos, se utilizan campos para mantener las relaciones entre las tablas.
¿Por qué se borran los registros de un archivo en disco?
En cambio, cuando se actualizan los registros de un archivo en disco, es posible que se borren los registros anteriores cuando los registros nuevos se graban en el disco, quizá la información almacenada en un disco duro fijo quede inaccesible o se pierda si hay una falla de disco.
¿Cuáles son los diferentes tipos de registros en disco?
Los registros en disco pueden almacenarse en forma secuencial y procesarse como los registros en cinta magnética o, pueden almacenarse para procesarlos en forma directa. Puede tenerse acceso a cualquier registro de disco en línea y pueden actualizarse en unos cuantos milisegundos.
¿Cuáles son las maneras de acceso a un archivo?
Maneras de Accesar Archivos: Existen tres modos de acceso a un archivo y son: Entrada, Salida y Entrasa/Salida. Un programa lee un archivo de entrada, por ejemplo un archivo de transacciones es generalmente un archivo de entrada a un programa de actualización.
¿Qué es un registro?
Un registro es una fila de una base de datos, una agrupación horizontal de datos. El contenido de estos campos es único para esa fila. En el ejemplo del listado de teléfonos, cada apellido empieza una fila o registro que contiene datos en los campos del nombre, dirección y número de teléfono.