Como preservar los archivos?
¿Cómo preservar los archivos?
6 tips para conservar documentos antiguos e importantes
- Dale un rango de importancia.
- Elimina cualquier rastro de acero.
- Evita la humedad.
- El papel es enemigo del calor y la luz.
- Que las porta-láminas sean tus mejores amigos.
- Avanza hacia la digitalización.
¿Cómo se protegen los archivos digitales?
Actualiza el programa antivirus y fortalece tus contraseñas. Crea respaldos de la información en discos duros externos y guárdalos en un un lugar seguro. Si tienes que guardar archivos electrónicos sensibles o confidenciales en tu computadora, crea una carpeta encriptada con Truecrypt.
¿Cómo se controlan los archivos en la empresa?
¿Cómo se organizan los archivos de oficina?
- Compra un software de Gestión Documental, de esta forma tendrás acceso a todas las herramientas necesarias para abandonar los documentos físicos en papel y hacer una transición automatizada hacia los documentos digitales.
- Codifica tu sistema para el archivo de documentos.
¿Qué beneficios tiene la gestión de la documentación digital?
Todas las empresas resultan beneficiadas con la digitalización de sus documentos y con herramientas de gestión documental, al brindar a sus ejecutivos un mayor control de aspectos clave tales como el alcance de los contratos, precios, multas, plazos, etc. …
¿Qué es seguridad en un documento informatico?
¿Qué es la seguridad informática? La seguridad informática está diseñada para proteger la confidencialidad, integridad y disponibilidad de los datos del sistema informático de aquellos con intenciones maliciosas.
¿Qué es conservacion archivistica?
La Conservación de Documentos es un proceso técnico-archivístico que consiste en mantener la integridad física del soporte y del texto de los documentos de cada entidad a través de la implementación de medidas de preservación y restauración (R. J. 05: CONSERVACIÓN DE DOCUMENTOS).
¿Cómo proteger los documentos?
Además, existen programas de encriptación, bastante sencillos en su uso, que permiten proteger los documentos que se desee, ya sea de la vista o la modificación de terceros. Las opciones para proteger documentos, como dijimos, son dos: proteger su edición o su acceso.
¿Cómo proteger documentos encriptados?
Una vez que la información ha sido encriptada puede ser almacenada en un medio inseguro o transmitida en una red insegura (como Internet) y aún así permanecer en el más estricto secreto. Otro de los programas disponibles para proteger documentos es Cryptext, una opción sencilla de usar y además, gratis.
¿Qué es la Ley General de archivos?
LEY GENERAL DE ARCHIVOS 5 Artículo 1. La presente Ley es de orden público y de observancia general en todo el territorio nacional, y tiene por objeto establecer los principios y bases generales para la organización y conserva-ción, administración y preservación homogénea de los archivos en