Cual es el uso del documento de archivo?

¿Cuál es el uso del documento de archivo?

Un documento de archivo es un instrumento de carácter contemporáneo que es creado por individuos y organizaciones en el desarrollo de sus actividades; con el transcurrir del tiempo estos documentos se convertirán en una ventana que nos permitirá tener acceso a los eventos ocurridos en el pasado.

¿Cuáles son las características de un documento de archivo?

Son únicos y originales y su valor testimonial hace que deban ser conservados a largo plazo. La importancia de estos documentos no solo reside en la información que contienen, sino en en que se convierten en instrumento crucial para ayudarnos a tener acceso a decisiones y eventos del pasado.

¿Cuántos pasos tiene la gestión documental?

El proceso de gestión y almacenamiento de documentos consta de 8 pasos que ayudan a fomentar las bases de una óptima gestión. Se establecen los principios y estrategias a fin de garantizar fácil acceso y conservación a largo plazo de toda la documentación interna según el orden de importancia.

¿Cómo funciona la gestión de archivos?

¿Cómo funciona la Gestión de archivos? Un sistema de archivos (FS) es un componente del sistema operativo que proporciona la organización de la creación, el almacenamiento y el acceso a conjuntos de datos con nombre: archivos.

¿Por qué debemos llevar una adecuada gestión de archivos?

Si llevamos una adecuada gestión de archivos, tenemos la plena seguridad de que la información estará disponible en el momento que la necesitemos, y por tanto, podemos hacerle frente a este tipo de eventualidades, presentando a tiempo los documentos solicitados por las diferentes entidades.

¿Cuáles son las ventajas de la gestión de archivos?

Ventajas de la gestión de archivos Evitamos la pérdida de documentos, ya que están seguros en su totalidad en un servidor documental central. Evitamos la pérdida del tiempo, debido a que cualquiera que necesite la información puede tener acceso a ella desde su lugar de trabajo y sin intermediarios.

¿Cuál es la importancia de un sistema de gestión de archivos en nuestra empresa?

¿Qué tan rápida es nuestra respuesta ante una catástrofe que afecte la información de nuestra empresa? ¿Estamos seguros de estar cumpliendo con nuestras obligaciones legales y normativas con respecto a nuestro archivo y la gestión del mismo? Llegados a este punto, veamos la importancia de un sistema de gestión de archivos en nuestra organización.