Que datos principales sirven para la correspondencia en Microsoft Word?
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¿Qué datos principales sirven para la correspondencia en Microsoft Word?
Estos son algunos ejemplos de orígenes de datos que puede usar para la combinación de correspondencia en Word.
- Hoja de cálculo de Excel. La hoja de cálculo de Excel funciona bien como un origen de datos para la combinación de correspondencia.
- Lista de contactos de Outlook.
- Lista de contactos de Apple.
- Archivos de texto.
¿Qué elementos se necesitan para realizar la combinación de correspondencia?
Hay tres documentos que intervienen en el proceso de combinación de correspondencia: documento principal, el origen de datos y el documento combinado. Para completar el proceso de combinación de correspondencia básica, debe hacer lo siguiente: Abra o cree un documento principal.
¿Qué es y para qué sirve la combinacion de correspondencia en Word?
La combinación de correspondencia le permite crear un lote de documentos personalizados para cada destinatario. Los marcadores de posición (denominados campos de combinación) indican a Word en qué parte del documento incluir información del origen de datos.
¿Cómo agregar datos a un documento de combinación de correspondencia?
Puedes importar tablas de Excel, usar tus contactos de Outlook o introducir la información directamente en Word. Puedes usar distintas maneras para incorporar nuevas fuentes de datos al documento de combinación de correspondencia. Si deseas usar un archivo Excel, recuerda organizar los datos correctamente en una tabla y añadir títulos de columna.
¿Qué es la función de combinación de correspondencia en Word?
Las posibilidades de aplicación de la función de combinación de correspondencia en Word son muy variadas. En el sector laboral, por ejemplo, las empresas usan la función de combinar correspondencia para enviar material informativo, facturas u ofertas.
¿Cómo editar la lista de destinatarios de combinación de correspondencia?
Elija Editar lista de destinatarios. En el cuadro de diálogo Destinatarios de combinación de correspondencia, desactive la casilla junto al nombre de cualquier persona que no desee que reciba sus correos. Nota: También puede ordenar o filtrar la lista para que le resulte más fácil encontrar los nombres y las direcciones.
¿Cuál es la diferencia entre el asistente y la correspondencia combinada?
La diferencia es que hay un texto explicativo para describir cada paso. Además, el asistente te permite asegurarte de que no te has olvidado ningún paso. Si mantienes la fuente de datos siempre actualizada, puedes crear documentos de correspondencia combinada en Word rápidamente.