Que documentos podemos realizar con la combinacion de correspondencia?
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¿Qué documentos podemos realizar con la combinación de correspondencia?
La combinación de correspondencia le permite crear un lote de documentos personalizados para cada destinatario. Por ejemplo, una carta puede personalizarse para dirigirse a cada destinatario por su nombre. Los orígenes de datos, como las listas, hojas de cálculo o bases de datos, están asociados al documento.
¿Qué tipos de documentos se pueden utilizar como documento de origen?
Estos son algunos ejemplos de orígenes de datos que puede usar para la combinación de correspondencia en Word.
- Hoja de cálculo de Excel.
- Lista de contactos de Outlook.
- Lista de contactos de Apple.
- Archivos de texto.
¿Cómo combinar correspondencia de Excel a Word paso a paso?
En Word, elija Archivo > Nuevo > Documento en blanco. En la pestaña Correspondencia del grupo Iniciar combinación de correspondencia, elija Iniciar combinación de correspondencia y el tipo de combinación que quiere ejecutar. Elija Seleccionar destinatarios > Usar una lista existente.
¿Cómo agregar datos a un documento de combinación de correspondencia?
Puedes importar tablas de Excel, usar tus contactos de Outlook o introducir la información directamente en Word. Puedes usar distintas maneras para incorporar nuevas fuentes de datos al documento de combinación de correspondencia. Si deseas usar un archivo Excel, recuerda organizar los datos correctamente en una tabla y añadir títulos de columna.
¿Qué es la combinación de correspondencia?
La combinación de correspondencia le permite crear un lote de documentos personalizados para cada destinatario. Por ejemplo, una carta puede personalizarse para dirigirse a cada destinatario por su nombre. Los orígenes de datos, como las listas, hojas de cálculo o bases de datos, están asociados al documento.
¿Cómo crear una lista de combinación de correspondencia?
Si aún no tiene un origen de datos, elija escribir una lista nueva y, a continuación, use el formulario que se abre para crear la lista. La lista se guarda como un archivo de base de datos que puede volver a usar. Para más información sobre cómo crear una lista, vea Configurar una nueva lista de combinación de correspondencia con Word.
¿Cómo crear una combinación de correspondencia en Outlook?
Para obtener más información, vea Usar los contactos de Outlook como un origen de datos para una combinación de correspondencia. Si aún no tiene un origen de datos, elija Crear una lista nueva y, a continuación, use el formulario que se abre para crear la lista. La lista se guarda como un archivo de base de datos que puede volver a usar.