Que es la combinacion de correspondencia en Word?
¿Qué es la combinacion de correspondencia en Word?
La combinación de correspondencia le permite crear un lote de documentos personalizados para cada destinatario. Por ejemplo, una carta puede personalizarse para dirigirse a cada destinatario por su nombre. Los orígenes de datos, como las listas, hojas de cálculo o bases de datos, están asociados al documento.
¿Qué es la combinación de correspondencia en Word 2010?
Mediante la opción Combinar correspondencia Word 2010 nos permite incluir en un documento, datos almacenados en otro sitio. De esta forma podremos obtener copias de un mismo documento pero con los datos de personas distintas.
¿Cuáles son los tipos de correspondencia en Word?
Tipos de correspondencia según su destino
- Correspondencia pública.
- Correspondencia privada.
- Correspondencia de primera clase.
- Correspondencia de segunda clase.
- Correspondencia postal.
- Correspondencia telegráfica.
- Correspondencia abierta.
- Correspondencia cerrada.
¿Cuáles son los elementos de la combinacion de correspondencia?
Hay tres documentos que intervienen en el proceso de combinación de correspondencia: documento principal, el origen de datos y el documento combinado. Para completar el proceso de combinación de correspondencia básica, debe hacer lo siguiente: Abra o cree un documento principal.
¿Cómo hacer una combinación de correspondencia en Word?
Abrir Word y tener en la ventana activa un documento en blanco o un documento que ya contenga el texto fijo. Seleccionar de la pestaña Correspondencia el menú Iniciar combinación de correspondencia.
¿Cómo agregar datos a un documento de combinación de correspondencia?
Puedes importar tablas de Excel, usar tus contactos de Outlook o introducir la información directamente en Word. Puedes usar distintas maneras para incorporar nuevas fuentes de datos al documento de combinación de correspondencia. Si deseas usar un archivo Excel, recuerda organizar los datos correctamente en una tabla y añadir títulos de columna.
¿Cómo activar la combinación de correspondencia?
Para iniciar la función de ayuda, acciona el botón “Iniciar combinación de correspondencia” de la pestaña “Correspondencia” y selecciona la función “Paso a paso por el Asistente para combinar correspondencia…”.
¿Cómo aplicar la función de correspondencia?
Para aplicar esta función, hay que realizar varios pasos: el primer paso consiste en crear una fuente de datos, luego hay que redactar el documento y finalmente queda la impresión del mismo. La función de correspondencia no solo sirve para cartas, también la puedes usar para correos electrónicos, sobres o etiquetas.