Que es una combinacion de correspondencia?

¿Qué es una combinación de correspondencia?

La combinación de correspondencia le permite crear un lote de documentos personalizados para cada destinatario. Por ejemplo, una carta puede personalizarse para dirigirse a cada destinatario por su nombre. Los orígenes de datos, como las listas, hojas de cálculo o bases de datos, están asociados al documento.

¿Qué es combinación de correspondencia ejemplos?

Otros ejemplos de la utilidad de combinar correspondencia son la generación de etiquetas, la impresión de sobres, generar recibos, etcétera. Con Microsoft Word se pueden crear documentos modelo que contengan información personalizada en todas las copias del documento.

¿Qué es la combinación de correspondencia en Word 2021?

Si se tiene una larga lista de nombres y direcciones a quienes se necesita enviar cartas, el proceso Combinar correspondencia combina un documento de Word con una fuente de información para crear rápidamente cartas personalizadas.

¿Cómo hacer una combinación de correspondencia?

Hacer clic en la pestaña Correspondencia. Hacer clic en el botón Iniciar combinación de correspondencia. Seleccionar Paso a paso por el asistente para combinar correspondencia . El panel Combinar correspondencia aparece a la derecha, listo para guiarnos por la combinación de correspondencia. Seleccionar un tipo de documento a crear.

¿Cómo agregar datos a un documento de combinación de correspondencia?

Puedes importar tablas de Excel, usar tus contactos de Outlook o introducir la información directamente en Word. Puedes usar distintas maneras para incorporar nuevas fuentes de datos al documento de combinación de correspondencia. Si deseas usar un archivo Excel, recuerda organizar los datos correctamente en una tabla y añadir títulos de columna.

¿Cómo crear una lista de combinación de correspondencia?

Si aún no tiene un origen de datos, elija escribir una lista nueva y, a continuación, use el formulario que se abre para crear la lista. La lista se guarda como un archivo de base de datos que puede volver a usar. Para más información sobre cómo crear una lista, vea Configurar una nueva lista de combinación de correspondencia con Word.

¿Qué es un archivo de correo combinado?

Es un archivo que contiene la información para ser insertada en el documento principal durante una combinación de correspondencia. Por ejemplo, cuenta con registros que contienen los nombres y direcciones de las personas a quienes se envía una carta de correo combinado.